שיפוץ משרד יכול להיערך במשרד ישן הזקוק לעדכון והתאמה, או במשרד חדש שחסרים בו השלבים האחרונים של הביצוע. מצב כזה נקרא מצב מעטפת. במצב מעטפת יש את כלל המערכות הציבוריות: מערכת כיבוי אש ומעליות אך הוא לא כולל מרצפות דלתות וצבע בקירות.
שיפוץ ממצב מעטפת כולל: ריצוף, התקנת מזגנים, התקנת מטבח ושירותים, טיח , צביעה של הקירות והתקנת דלתות. ברוב המקרים במצב מעטפת יהיו גם "הכנות" למערכות עתידיות: ניקוז והזנת מים למטבח ולשירותים, הכנה למערכת מיזוג מרכזית ופריסת מערכות חשמל.
הסיבה שקבלנים רבים משאירים משרדים במצב מעטפת היא כמות הצרכים האפשריים שיכולים להיות למשרדים. משרד של מרפאה יזדקק למבנה שונה לחלוטין ממשרד שיווק טלפוני למשל.
כמה עולה שיפוץ משרד?
ישנם מספר אפשרויות בעת שיפוץ ממצב מעטפת. שלכל אחת מהן יש משמעויות כלכליות שונות, נוסף על השפעה לוחות הזמנים ורמת הגימור של הפרויקט.
האפשרות הראשונה היא להמשיך עם הקבלן המקורי של הבניין, במידה והוא מציע שירותי גמר. היתרונות בשיטה זו היא שהפועלים וקבלני המשנה כבר נמצאים בשטח. לכן, בצורה תיאורטית, המחיר צריך להיות זול יותר, וזמן העבודה צריך להיות קצר יותר.
בנוסף, כאשר ממשיכים עם הקבלן של הבניין, האחריות נמצאת כולה אצל גורם אחד, ולא יעלו שאלות בנוגע לעל מי האחריות במידה וימצאו ליקויים בהמשך. הקבלן בשטח מכיר את הפרויקט בצורה היסודית ביותר, ויכול לעבוד על מספר משרדים במקביל ביעילות.
יחד עם זאת, קבלנים עלולים לנצל את העובדה שאתם "לקוחות שבויים" ולא יכולים להכניס קבלן חיצוני בשלב זה של הפרויקט. לא תוכלו להתמקח על המחיר ועל רמת הגימור, ותצטרכו להסתפק ביכולות שהקבלן מציע.
ניתן גם לבחור להביא קבלן חיצוני שונה מהקבלן של הבניין, במצב זה הבנייה עלולה להתארך. לעיתים מאחר והבניין כבר בשימוש, שעות העבודה יוגבלו לשעות בהן המשרדים האחרים אינן פעילים, ודרכי המעבר של הפועלים יצטרכו להתרכז באזור אחד של הבניין על מנת לא להפריע או ללכלך את המשרדים האחרים.
בחירת הקבלן של השלב הסופי מאפשר לכם לדייק את הצרכים שלכם ולקחת בעל מקצוע שאתם מרוצים מהסגנון שלו ורמת הביצוע שלו, תוך התמקחות על המחיר והשוואה בין קבלנים שונים. עליכם לקחת בחשבון את העובדה שלא תוכלו לקבוע בוודאות מתי יסתיים תהליך הבנייה הראשוני וניתן להכניס את הקבלן שלכם, מאחר שעיכובים הם דבר נפוץ בבנייה.
